Investor Relations
en

Shareholder
Center

Shareholder meetings

  • 2023

    31 May 2023 EGM

    The Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGM") will be held on 31 May 2023 in Rotterdam, the Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    Shareholders may also attend the meeting virtually and if desired raise live questions on the agenda points. The livestream of the meeting can also be followed via ir.kpn.com.

    Number of shares for which a vote can be cast at the EGM of 31 May 2023
    As per 3 May 2023, the total number of outstanding ordinary shares is 4,037,319,593 of which currently 68,752,024 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the EGM is currently 3,968,567,569. Each share bears the entitlement to cast one vote.

    Most relevant documents 31 May 2023 EGM

    2023‑05‑31 Webcast
    2023‑05‑31 Presentation EGM 2023 (only Dutch)
    2023‑05‑31 Invitation KPN EGM 2023
    2023‑05‑31 Agenda KPN EGM 2023
    2023‑05‑31 Standpoint Works Council proposed appointment Ms. M. De Jager (Dutch)
    2023‑05‑31 Advice Central Works Council KPN proposed appointments to BoM (only in Dutch)
    2023‑05‑31 Power of Attorney 2023
    2023‑05‑31 Policy Virtual AGM
    2023‑05‑31 GDPR policy
    2023‑05‑31 Directions head office KPN
    2023‑05‑31

    Resolutions EGM 2023
    2023‑05‑31

    Draft Minutes EGM 2023 (only in Dutch)

    12 April 2023 AGM

    Royal KPN N.V. ("KPN") invites its Shareholders to its Annual General Meeting of Shareholders formally held at the head office of KPN, Wilhelminakade 123 in Rotterdam, The Netherlands on Wednesday 12 April 2023 at 14:00 (CEST). The registration will be open as of 13:00 (CEST).

    Shareholders may also attend the meeting virtually and if desired vote real-time via www.abnamro.com/evoting. The livestream of the meeting can also be followed via ir.kpn.com.

    The agenda and other relevant information have been published below.

    KPN’s Integrated Annual Report 2022 is available online on www.kpn.com/annualreport.

    Number of shares for which a vote can be cast at the AGM of 12 April 2023
    As per 15 March 2023, the total number of outstanding ordinary shares is 4,037,319,593, of which currently 12,917,453 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the AGM is currently 4,024,402,140. Each share bears the entitlement to cast one vote.


    Most relevant documents 12 April 2023 AGM

    2023‑04‑12 Webcast
    2023‑04‑12 Presentation AGM 2023 (Dutch)
    2023‑04‑12 Invitation KPN AGM 2023
    2023‑04‑12 Agenda KPN AGM 2023
    2023‑04‑12 Standpoints Works Council proposed reappointment Ms. J.C.M. Sap (Dutch)
    2023‑04‑12 Standpoints Works Council proposed appointment Mr. B.J. Noteboom (Dutch)
    2023‑04‑12 Standpoints Works Council proposed appointment Mr. F. Heemskerk (Dutch)
    2023‑04‑12 Standpoints Works Council proposed appointment Mr. H.H.J. Dijkhuizen (Dutch)
    2023‑04‑12 Power of Attorney 2023
    2023‑04‑12 Integrated Annual Report 2022
    2023‑04‑12 Virtual Meeting Manual and FAQ
    2023‑04‑12 Policy Virtual AGM
    2023‑04‑12 GDPR policy
    2023‑04‑12 Directions head office KPN
    2023‑04‑12 Resolutions AGM 2023
    2023‑04‑12 Draft Minutes AGM 2023 (only in Dutch)
  • 2022

    13 April 2022 AGM

    Royal KPN N.V. ("KPN") invites its Shareholders to its Annual General Meeting of Shareholders formally held at the head office of KPN, Wilhelminakade 123 in Rotterdam, The Netherlands on Wednesday 13 April 2022 at 14:00 (CEST). The registration will be open as of 13:00 (CEST).

    Shareholders may also attend the meeting virtually and if desired vote real-time via www.abnamro.com/evoting. The livestream of the meeting can also be followed via ir.kpn.com.

    The agenda and other relevant information have been published below.

    KPN’s Integrated Annual Report 2021 is available online on www.kpn.com/annualreport.

    Number of shares for which a vote can be cast at the AGM of 13 April 2022
    As per 16 March 2022, the record date, the total number of outstanding ordinary shares is 4,129,160,247, of which currently 7,579,8611 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the AGM is 4,121,580,386. Each share bears the entitlement to cast one vote.


    Most relevant documents 13 April 2022 AGM

    2022‑04‑13 Webcast
    2022‑04‑13 Presentation AGM 2022 (Dutch)
    2022‑04‑13 Invitation AGM 2022
    2022‑04‑13 Agenda AGM 2022
    2022‑04‑13 Integrated Annual Report 2021
    2022‑04‑13 Standpoint Works Council proposed appointment Ms. K. Koelemeijer (Dutch)
    2022‑04‑13 Standpoint Works Council proposed appointment Ms. C. Vergouw (Dutch)
    2022‑04‑13 Profile of the Supervisory Board
    2022‑04‑13 Power of Attorney AGM 2022
    2022‑04‑13 Virtual Meeting Manual and FAQ
    2022‑04‑13 Policy Virtual AGM
    2022‑04‑13 GDPR policy
    2022‑04‑13 Directions head office KPN
    2022‑04‑13 Resolutions AGM 2022
    2022‑04‑13 Minutes AGM 2022 (only in Dutch)

    1 Based on the number of shares that have been delivered to KPN on the record day

  • 2021

    14 April 2021 AGM

    Royal KPN N.V. ("KPN") invites its Shareholders to its Annual General Meeting of Shareholders to be held on Wednesday 14 April 2021 at 14:00 (CET)

    In accordance with the Temporary Act COVID-19 Justice and Safety, shareholders can only attend the meeting virtually and if desired vote real-time via www.abnamro.com/evoting. The livestream of the meeting can also be followed via the webcast link that will be available on this page a few days before the meeting. The meeting will commence at 14:00 (CET).

    The agenda and other relevant information have been published below.

    KPN’s Integrated Annual Report 2020 is available online on www.kpn.com/annualreport.

    Number of shares for which a vote can be cast at the AGM of 14 April 2021
    As per 2 March 2021, the total number of outstanding ordinary shares is 4,202,844,404, of which currently 5,609,432 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the AGM is currently 4,197,234,972. Each share bears the entitlement to cast one vote.


    Most relevant documents 14 April 2021 AGM

    2021‑04‑14 Webcast
    2021‑04‑14 Invitation AGM 2021
    2021‑04‑14 Presentation AGM 2021 (Dutch)
    2021‑04‑14 Submitted questions and answers AGM 2021 (Dutch)
    2021‑04‑14 Agenda AGM 2021
    2021‑04‑14 Standpoint Works Council proposed appointment Mr. E.J.C. Overbeek (Dutch)
    2021‑04‑14 Standpoint Works Council proposed appointment Mr. G.J.A van de Aast (Dutch)
    2021‑04‑14 Power of Attorney AGM 2021
    2021‑04‑14 Integrated Annual Report 2020
    2021‑04‑14 Virtual Meeting Manual and FAQ
    2021‑04‑14 Policy Virtual AGM
    2021‑04‑14 GDPR policy
    2021‑04‑14 Resolutions AGM 2021
    2021‑04‑14 Minutes AGM 2021 (only in Dutch)
  • 2020

    10 September 2020 EGM

    The Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGM") will be held on 10 September 2020 in Rotterdam, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    Number of shares for which a vote can be cast at the EGM of 10 September 2020

    As per 29 July 2020, the total number of outstanding ordinary shares is 4,202,844,404, of which currently 5,614,882 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the EGM is currently 4,197,229,522. Each share bears the entitlement to cast one vote.

    Documents related to EGM 10 September 2020

    2020‑09‑10 Invitation EGM September 2020
    2020‑09‑10 Agenda EGM September 2020
    2020‑09‑10 Standpoint Works Council proposed appointment to Supervisory Board (only in Dutch)
    2020‑09‑10 Power of Attorney EGM September 2020
    2020‑09‑10 COVID-19 protocol EGM September 2020
    2020‑09‑10 Directions to the KPN headquarters Rotterdam
    2020‑09‑10 Resolutions EGM 2020
    2020‑09‑10 Presentation EGM September 2020 (only in Dutch)
    2020‑09‑10 Minutes EGM September 2020 (only in Dutch)
    2020‑09‑10 Webcast

    15 April 2020 AGM

    KPN calls on its shareholders not to attend the meeting in person.

    KPN believes that physical presence at the shareholders" meeting involves unnecessary health risks for shareholders and staff, and is contrary to the guidelines of the Dutch government on the combatting of COVID-19. It therefore urgently advises and calls upon its shareholders not attend the meeting in person, but to use the alternative options that KPN offers to participate in the meeting remotely.

    Shareholders that nevertheless consider attending the meeting in person, should notify this intention in advance by e-mail at ir@kpn.com.

    For the full set of measures around our AGM, please read our ‘Message to our shareholders AGM 2020 & COVID-19’.

    The Annual General Meeting of Shareholders ("AGM") will be held on 15 April 2020 in Rotterdam, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    KPN’s Integrated Annual Report 2019 is available online on www.kpn.com/annualreport.

    Number of shares for which a vote can be cast at the AGM of 15 April 2020
    As per 4 March 2020, the total number of outstanding ordinary shares is 4,202,844,404, of which currently 6,929,923 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the AGM is currently 4,195,914,481. Each share bears the entitlement to cast one vote.


    Most relevant documents 15 April 2020 AGM

    2020‑04‑15 Webcast
    2020‑04‑15 Presentation AGM 2020 (only in Dutch)
    2020‑04‑15 Submitted questions and answers AGM 2020 (Dutch)
    2020‑04‑15 Message to our shareholders AGM 2020 & COVID-19
    2020‑04‑15 Invitation AGM 2020
    2020‑04‑15 Agenda AGM 2020
    2020‑04‑15 Remuneration Policy
    2020‑04‑15 Remuneration Report 2019
    2020‑04‑15 Standpoint Works Council proposed appointment Ms. Catherine Guillouard (Dutch)
    2020‑04‑15 Advice Works Council on the proposed Remuneration Policy (Dutch)
    2020‑04‑15 Power of Attorney AGM 2020
    2020‑04‑15 Integrated Annual Report 2019
    2020‑04‑15 Directions to the KPN office
    2020‑04‑15 Hybrid Meeting Manual and FAQ
    2020‑04‑15 Policy Hybrid AGM
    2020‑04‑15 GDPR policy
    2020‑04‑15 Resolutions AGM 2020
    2020‑04‑15 Minutes AGM 2020 (only in Dutch)
  • 2019

    27 November 2019 EGM

    The Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGM") will be held on 27 November 2019 in Rotterdam, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    Number of shares for which a vote can be cast at the EGM of 27 November 2019

    As per 30 October 2019, the total number of outstanding ordinary shares is 4,202,844,404, of which currently 6,929,923 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the EGM is currently 4,195,914,481. Each share bears the entitlement to cast one vote.

    Documents related to EGM 27 November 2019

    2019‑11‑27 Invitation EGM November 2019
    2019‑11‑27 Agenda EGM November 2019
    2019‑11‑27 Standpoint Works Council proposed appointments to BoM (only in Dutch)
    2019‑11‑27 Power of Attorney EGM November 2019
    2019‑11‑27 Directions to the KPN headquarters Rotterdam
    2019‑11‑27 Webcast
    2019‑11‑27 Minutes EGM 2019 (only in Dutch)

    28 October 2019 EGM

    The Supervisory Board and the Board of Management of KPN have resolved to withdraw the convocation for the Extraordinary General Meeting of Shareholders scheduled for Monday 28 October 2019 (the EGM). The EGM will not take place. Reference is made to the press release of 30 September 2019 “KPN to withdraw the intended appointment of Mrs. Dominique Leroy as CEO of KPN”.

    Documents related to EGM 28 October 2019

    2019‑10‑28 Invitation EGM October 2019
    2019‑10‑28 Agenda EGM October 2019
    2019‑10‑28 Power of Attorney EGM October 2019
    2019‑10‑28 Standpoint Works Council appointment Mrs. Leroy in Board of Management (only in Dutch)
    2019‑10‑28 Directions to the KPN headquarters Rotterdam

    10 April 2019 AGM

    The Annual General Meeting of Shareholders ("AGM") will be held on 10 April 2019 in Rotterdam, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    KPN’s Integrated Annual Report 2018 is available online on www.kpn.com/annualreport.

    Number of shares for which a vote can be cast at the AGM of 10 April 2019
    As per 22 February 2019, the total number of outstanding ordinary shares is 4,202,844,404, of which currently 7,300,454 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the AGM is currently 4,195,543,950. Each share bears the entitlement to cast one vote.


    Most relevant documents AGM 10 April 2019

    2019‑04‑10 Invitation AGM 2019
    2019‑04‑10 Agenda AGM 2019
    2019‑04‑10 Proposed amendments to the remuneration policy
    2019‑04‑10 Standpoint Works Council reappointment Mrs. Sap in Supervisory Board (Dutch)
    2019‑04‑10 Standpoint Works Council reappointment Mr. Hartman in Supervisory Board (Dutch)
    2019‑04‑10 Standpoint Works Council proposed amendments to the remuneration policy (Dutch)
    2019‑04‑10 Power of Attorney AGM 2019
    2019‑04‑10 Integrated Annual Report 2018
    2019‑04‑10 Directions to the KPN office in Rotterdam (only in Dutch)
    2019‑04‑10 Hybrid Meeting manual and FAQ
    2019‑04‑10 Policy regarding Hybrid General Meeting of Shareholders
    2019‑04‑10 GDPR policy
    2019‑04‑10 Resolutions AGM 2019
    2019‑04‑10 Minutes AGM 2019 (only in Dutch)
    2019‑04‑10 Webcast
  • 2018

    18 April 2018 AGM

    The Annual General Meeting of Shareholders ("AGM") will be held on 18 April 2018 in The Hague, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    KPN’s Integrated Annual Report 2017 is available online on www.kpn.com/annualreport.

    Number of shares for which a vote can be cast at the AGM of 18 April 2018

    As per 7 March 2018, the total number of outstanding ordinary shares is 4,202,844,404, of which currently 9,172,848 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the EGM is currently 4,193,671,556. Each share bears the entitlement to cast one vote.

    Most relevant documents AGM 18 April 2018

    2018‑04‑18 Invitation AGM 2018
    2018‑04‑18 Agenda AGM 2018
    2018‑04‑18 Proposed amendment to the Articles of Association AGM 2018
    2018‑04‑18 Explanatory notes to the proposed amendment of the Articles of Association AGM 2018
    2018‑04‑18 Standpoint Works Council reappointment Mrs Zuiderwijk in Supervisory Board (only in Dutch)
    2018‑04‑18 Standpoint Works Council reappointment Mr Sickinghe in Supervisory Board (only in Dutch)
    2018‑04‑18 Power of Attorney AGM 2018
    2018‑04‑18 Annual Report 2017
    2018‑04‑18 Directions to the KPN office in The Hague (only in Dutch)
    2018‑04‑18 Resolutions AGM 2018
    2018‑04‑18 Minutes AGM 2018 (only in Dutch)
  • 2017

    6 December 2017 EGM

    The Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGM") will be held on 6 December 2017 in The Hague, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    Number of shares for which a vote can be cast at the EGM of 6 December 2017

    As per 8 November 2017, the total number of outstanding ordinary shares is 4,202,844,404, of which currently 9,172,848 shares are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the EGM is currently 4,193,671,556. Each share bears the entitlement to cast one vote.

    Documents related to EGM 6 December 2017

    2017‑12‑06 Invitation EGM December 2017
    2017‑12‑06 Agenda EGM December 2017
    2017‑12‑06 Minutes EGM December 2017 (only in Dutch)
    2017‑12‑06 Power of Attorney EGM December 2017
    2017‑12‑06 Directions to the KPN headquarters The Hague (only in Dutch)
    2017‑12‑06 Resolutions EGM 2017

    12 April 2017 AGM

    The Annual General Meeting of Shareholders ("AGM") will be held on 12 April 2017 in The Hague, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below. KPN’s Integrated Annual Report 2016 is available online on www.kpn.com/annualreport. Number of shares for which a vote can be cast at the AGM of 12 April 2017 As per 1 March 2017, the total number of outstanding ordinary shares is 4,270,254,664, of which 10,281,198 are held by the company as treasury shares and in respect of which no votes can be cast. The total number of shares in respect of which votes can be cast at the AGM is 4,259,973,466. Each share bears the entitlement to cast one vote.

    2017‑04‑12 Invitation AGM 2017
    2017‑04‑12 Agenda AGA 2017
    2017‑04‑12 Minutes AGM 2017 (only in Dutch)
    2017‑04‑12 Standpoint Works Council reappointment Mr Haank in Supervisory Board (only in Dutch)
    2017‑04‑12 Standpoint Works Council reappointment Mr Garcia Moreno in Supervisory Board (only in Dutch)
    2017‑04‑12 Power of Attorney AGM 2017
    2017‑04‑12 Annual Report 2016
    2017‑04‑12 Directions to the KPN headquaters The Hague (only in Dutch)
    2017‑04‑12 Resolutions AGM 2017
    2017‑04‑12 Presentation AGM 2017

    Most relevant documents AGM 12 April 2017

  • 2016

    13 April 2016 AGM

    The Annual General Meeting of Shareholders ("AGM") was held on 13 April 2016 in The Hague, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    2016‑04‑13 Letter to Shareholders regarding Resolution 12

    Most relevant documents AGM 13 April 2016

    2016‑04‑13 Invitation AGM 2016
    2016‑04‑13 Agenda AGM 2016
    2016‑04‑13 Proposed amendment to the Articles of Association
    2016‑04‑13 Explanatory notes to the proposed amendment of the Articles of Association
    2016‑04‑13 Power of Attorney AGM 2016
    2016‑04‑13 Annual Report 2015
    2016‑04‑13 Standpunt COR herbenoeming Peter van Bommel in RvC
    2016‑04‑13 Resolutions AGM 2016
    2016‑04‑13 Presentation AGM 2016
    2016‑04‑13 Minutes AGM 2016 (Dutch)
  • 2015

    9 September 2015 EGM

    The Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGM") was held on 11 September 2015 in The Hague, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below.

    2015‑09‑11 Minutes EGM 11 September 2015 (in Dutch)
    2015‑09‑11 Resolutions
    2015‑09‑11 Explanatory notes to the proposed amendment of the Articles of Association
    2015‑09‑11 Proposed amendment to the Articles of Association
    2015‑09‑11 Power of Attorney EGM 11 September 2015
    2015‑09‑11 Agenda EGM 11 September 2015

    Most relevant documents EGM 11 September 2015

    2015‑09‑11 Invitation EGM 11 September 2015

    Draft minutes

    The draft minutes of the Extraordinary General Meeting of 11 September 2015 have been made available. In accordance with the Dutch Corporate Governance Code, shareholders have the opportunity to comment on the draft minutes during a period of three months. After this period, the minutes will be adopted by the chairman and the secretary of the meeting in accordance with the provisions of the articles of association and the comments received.

    15 April 2015 AGM

    The Annual General Meeting of Shareholders ("AGM") was held on 15 April 2015 in The Hague, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below. [H2]Most relevant documents AGM 15 April 2015

    2015‑04‑15 Minutes AGM 2015 (in Dutch)
    2015‑04‑15 Resolutions AGM 2015
    2015‑04‑15 Power of Attorney AGM 2015
    2015‑04‑15 Annual Report 2014
    2015‑04‑15 Agenda AGM 2015
    2015‑04‑15 Invitation AGM 2015

    Most relevant documents AGM 15 April 2015

    Minutes

    The minutes of the Annual General Meeting of 15 April 2015 have been made available on this website. In accordance with the Dutch Corporate Governance Code, shareholders have had the opportunity to comment on the draft minutes during a period of three months. After this period, the minutes were adopted by the chairman and the secretary of the meeting in accordance with the provisions of the articles of association and the comments received.

    9 January 2015 EGM

    The Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGM") will take place on 9 January 2015 in The Hague, The Netherlands. The agenda and other relevant information have been published below. As per 28 November 2014, the total number of outstanding ordinary shares was 4,270,254,664 (of which 12,156,391 are held by the company as treasury shares).

    Most relevant documents EGM 9 January 2015

    2015‑01‑09 Invitation EGM 9 January 2015
    2015‑01‑09 Agenda EGM 9 January 2015
    2015‑01‑09 Power of Attorney EGM 9 January 2015
    2015‑01‑09 Resolutions EGM 2015
    2015‑01‑09 Minutes EGM 9 January 2015 (in Dutch)

    Draft minutes

    The minutes of the Extraordinary General Meeting of 9 January 2015 have been made available. In accordance with the Dutch Corporate Governance Code, shareholders have had the opportunity to comment on the draft minutes during a period of three months. After this period, the minutes will be adopted by the chairman and the secretary of the meeting in accordance with the provisions of the articles of association and the comments received.

Aandeelhoudersvergaderingen

  • 2023

    31 mei 2023 BAVA

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 31 mei 2023. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Aandeelhouders kunnen de vergadering ook virtueel bijwonen en live vragen stellen. De livestream van de bijeenkomst is ook te volgen via ir.kpn.com.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de BAVA van 31 mei 2023
    Per 3 mei 2023 zijn in totaal 4.037.319.593 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 68.752.024 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de BAVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt momenteel 3.968.567.569. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken 31 mei 2023 BAVA

    2023‑05‑31 Webcast
    2023‑05‑31 Presentatie BAVA 2023
    2023‑05‑31 Oproepadvertentie BAVA 2023
    2023‑05‑31 Agenda BAVA 2023
    2023‑05‑31 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming mevrouw M. De Jager
    2023‑05‑31 Advies Centrale Ondernemingsraad KPN voorgenomen benoemingen in RvB
    2023‑05‑31 Volmacht BAVA 2023
    2023‑05‑31 Beleid virtuele BAVA
    2023‑05‑31 AVG beleid
    2023‑05‑31 Routebeschrijving KPN hoofdkantoor
    2023‑05‑31

    Besluitenlijst AVA 2023
    2023‑05‑31

    Concept Notulen BAVA 2023

    12 april 2023 AVA

    Koninklijke KPN N.V. ("KPN") nodigt haar Aandeelhouders uit voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op het hoofdkantoor van KPN, Wilhelminakade 123 te Rotterdam, op woensdag 12 april 2023, om 14:00 uur. De inschrijving is geopend vanaf 13:00 uur.

    Aandeelhouders kunnen de vergadering ook virtueel bijwonen en indien gewenst real-time stemmen via www.abnamro.com/evoting. De livestream van de bijeenkomst is ook te volgen via ir.kpn.com.

    De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2022 van KPN is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 12 april 2023
    Per 15 maart 2023 zijn in totaal 4.037.319.593 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 12.917.453 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht is momenteel 4.024.402.140. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.


    Relevante stukken 12 april 2023 AVA

    2023‑04‑12 Webcast
    2023‑04‑12 Presentatie AVA 2023
    2023‑04‑12 Oproepadvertentie AvA 2023
    2023‑04‑12 Agenda AVA 2023
    2023‑04‑12 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen herbenoeming mevrouw J.C.M. Sap
    2023‑04‑12 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming de heer B.J. Noteboom
    2023‑04‑12 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming de heer F. Heemskerk
    2023‑04‑12 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming de heer H.H.J. Dijkhuizen
    2023‑04‑12 Volmacht AVA 2023
    2023‑04‑12 Jaarverslag 2022 (Engels)
    2023‑04‑12 Handleiding virtuele AVA en veelgestelde vragen
    2023‑04‑12 Beleid virtuele AVA
    2023‑04‑12 AVG beleid
    2023‑04‑12 Routebeschrijving KPN hoofdkantoor
    2023‑04‑12 Besluitenlijst AVA 2023
    2023‑04‑12

    Concept Notulen AVA 2023
  • 2022

    13 april 2022 AVA

    Koninklijke KPN N.V. ("KPN") nodigt haar Aandeelhouders uit voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders op het hoofdkantoor van KPN, Wilhelminakade 123 te Rotterdam, op woensdag 13 april 2022, om 14:00 uur. De inschrijving is geopend vanaf 13:00 uur.

    Aandeelhouders kunnen de vergadering ook virtueel bijwonen en indien gewenst real-time stemmen via www.abnamro.com/evoting. De livestream van de bijeenkomst is ook te volgen via ir.kpn.com.

    De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2021 van KPN is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 13 april 2022
    Per 16 maart 2022, de registratiedatum, zijn in totaal 4,129,160,247 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 7,579,8611 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4,121,580,386. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.


    Relevante stukken 13 april 2022 AVA

    2022‑04‑13 Webcast
    2022‑04‑13 Presentatie AVA 2022
    2022‑04‑13 Oproepadvertentie AvA 2022
    2022‑04‑13 Agenda AVA 2022
    2022‑04‑13 Jaarverslag 2021 (Engels)
    2022‑04‑13 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming Mevrouw K. Koelemeijer
    2022‑04‑13 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming Mevrouw C. Vergouw
    2022‑04‑13 Profiel van de Raad van Commissarissen
    2022‑04‑13 Volmacht AVA 2022
    2022‑04‑13 Handleiding virtuele AVA en veelgestelde vragen
    2022‑04‑13 Beleid virtuele AVA
    2022‑04‑13 AVG beleid
    2022‑04‑13 Routebeschrijving KPN hoofdkantoor
    2022‑04‑13 Besluitenlijst AVA 2022
    2022‑04‑13 Notulen AVA 2022

    1 Gebaseerd op het aantal aandelen dat daadwerkelijk aan KPN is geleverd op de registratiedatum

  • 2021

    14 april 2021 AVA

    Koninklijke KPN N.V. ("KPN") nodigt haar Aandeelhouders uit voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, te houden op woensdag 14 april 2021, om 14:00 uur.

    In overeenstemming met het bepaalde in de Tijdelijke Wet COVID-19 Justitie en Veiligheid, kunnen aandeelhouders uitsluitend virtueel deelnemen aan de vergadering en desgewenst real-time stemmen via www.abnamro.com/evoting. De livestream van de vergadering kan ook worden gevolgd via de webcast link die enkele dagen voor de vergadering op deze website beschikbaar is. De vergadering begint om 14:00 uur.

    De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2020 van KPN is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 14 april 2021
    Per 2 maart 2021 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 5.609.432 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt momenteel 4.197.234.972. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.


    Relevante stukken 14 april 2021 AVA

    2021‑04‑14 Webcast
    2021‑04‑14 Presentatie AVA 2021
    2021‑04‑14 Ingezonden vragen en antwoorden AVA 2021
    2021‑04‑14 Oproepadvertentie AVA 2021
    2021‑04‑14 Agenda AVA 2021
    2021‑04‑14 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming Dhr. E.J.C. Overbeek
    2021‑04‑14 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming Dhr. G.J.A van de Aast
    2021‑04‑14 Volmacht AVA 2021
    2021‑04‑14 Jaarverslag 2020 (Engels)
    2021‑04‑14 Handleiding virtuele AVA en veelgestelde vragen
    2021‑04‑14 Beleid virtuele AVA
    2021‑04‑14 AVG beleid
    2021‑04‑14 Besluitenlijst AVA 2021
    2021‑04‑14 Notulen AVA 2021
  • 2020

    10 september 2020 BAVA

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 10 september 2020. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de BAVA van 10 september 2020

    Per 29 juli 2020 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 5.614.882 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de BAVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt momenteel 4.197.229.522. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken BAVA 10 september 2020

    2020‑09‑10 Oproepadvertentie BAVA september 2020
    2020‑09‑10 Agenda BAVA september 2020
    2020‑09‑10 Standpunt COR voorgenomen benoeming in RvC
    2020‑09‑10 Volmacht BAVA september 2020
    2020‑09‑10 COVID-19 protocol BAVA september 2020
    2020‑09‑10 Routebeschrijving naar KPN hoofdkantoor Rotterdam
    2020‑09‑10 Besluitenlijst BAVA 2020
    2020‑09‑10 Presentatie BAVA September 2020
    2020‑09‑10 Notulen BAVA september 2020
    2020‑09‑10 Webcast

    15 april 2020 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") zal worden gehouden op 15 april 2020 in Rotterdam. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    KPN roept haar aandeelhouders op de vergadering niet in persoon bij te wonen.

    KPN is van mening dat fysieke aanwezigheid bij de aandeelhoudersvergadering onnodige gezondheidsrisico’s met zich meebrengt voor onze aandeelhouders en medewerkers en indruist tegen de richtlijnen van de overheid ter bestrijding van COVID-19. KPN roept haar aandeelhouders dan ook zeer dringend op om de vergadering niet in persoon bij te wonen, maar om gebruik te maken van de uitgebreide alternatieve mogelijkheden die KPN biedt om op afstand deel te nemen aan de vergadering.

    Aandeelhouders die desondanks overwegen om de vergadering in persoon bij te wonen, worden verzocht dit voornemen vooraf per e-mail kenbaar te maken via ir@kpn.com.

    Voor het volledige overzicht van maatregelen rond de AVA, zie het ‘Bericht aan onze aandeelhouders AVA 2020 & COVID-19’.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2019 van KPN is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 15 april 2020
    Per 4 maart 2020 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 6.929.923 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt momenteel 4.195.914.481. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.


    Relevante stukken 15 april 2020 AVA

    2020‑04‑15 Webcast
    2020‑04‑15 Presentatie AVA 2020
    2020‑04‑15 Ingezonden vragen en antwoorden AVA 2020
    2020‑04‑15 Bericht aan onze aandeelhouders AVA 2020 & COVID-19
    2020‑04‑15 Oproepadvertentie AVA 2020
    2020‑04‑15 Agenda AVA 2020
    2020‑04‑15 Bezoldigingsbeleid
    2020‑04‑15 Bezoldigingsverslag 2019 (Engels)
    2020‑04‑15 Standpunt Centrale Ondernemingsraad voorgenomen benoeming mevrouw Catherine Guillourd
    2020‑04‑15 Advies Centrale Ondernemingsraad voorgenomen bezoldigingsbeleid
    2020‑04‑15 Volmacht AVA 2020
    2020‑04‑15 Jaarverslag 2019 (Engels)
    2020‑04‑15 Routebeschrijving naar het KPN kantoor
    2020‑04‑15 Handleiding Hybride AVA en veelgestelde vragen
    2020‑04‑15 Beleid hybride AVA
    2020‑04‑15 AVG beleid
    2020‑04‑15 Besluitenlijst AVA 2020
    2020‑04‑15 Notulen AVA 2020
  • 2019

    27 november 2019 BAVA

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 27 november 2019. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de BAVA van 27 november 2019

    Per 30 oktober 2019 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 6.929.923 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de BAVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt momenteel 4.195.914.481. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken BAVA 27 november 2019

    2019‑11‑27 Oproepadvertentie BAVA oktober 2019
    2019‑11‑27 Agenda BAVA oktober 2019
    2019‑11‑27 Standpunt COR voorgenomen benoemingen in RvB
    2019‑11‑27 Volmacht BAVA oktober 2019
    2019‑11‑27 Routebeschrijving naar KPN hoofdkantoor Rotterdam
    2019‑11‑27 Webcast
    2019‑11‑27 Notulen BAVA 2019

    28 oktober 2019 BAVA

    De Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur van KPN hebben besloten de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van 28 oktober 2019 (de BAvA) in te trekken. De BAvA zal derhalve niet plaatsvinden. Verwezen wordt naar het persbericht van 30 september 2019 terzake “KPN to withdraw the intended appointment of Mrs. Dominique Leroy as CEO of KPN”.

    2019‑10‑28 Oproepadvertentie BAVA oktober 2019

    Relevante stukken BAVA 28 oktober 2019

    2019‑10‑28 Agenda BAVA oktober 2019
    2019‑10‑28 Volmacht BAVA oktober 2019
    2019‑10‑28 Standpunt COR benoeming mevrouw Leroy in RvB
    2019‑10‑28 Routebeschrijving naar KPN hoofdkantoor Rotterdam

    10 april 2019 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") zal worden gehouden op 10 april 2019 in Rotterdam. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2018 is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 10 april 2019
    Op 22 februari 2019 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 7.300.454 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4.195.543.950. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.


    Relevante stukken AVA 10 april 2019

    2019‑04‑10 Oproepadvertentie AVA 2019
    2019‑04‑10 Agenda AVA 2019
    2019‑04‑10 Voorstel tot aanpassing beloningsbeleid
    2019‑04‑10 Standpunt COR herbenoeming mevrouw Sap in RvC
    2019‑04‑10 Standpunt COR herbenoeming de heer Hartman in RvC
    2019‑04‑10 Standpunt COR aanpassing beloningsbeleid
    2019‑04‑10 Volmacht AVA 2019
    2019‑04‑10 Jaarverslag 2018
    2019‑04‑10 Routebeschrijving
    2019‑04‑10 Handleiding Hybride aandeelhoudersvergadering en veelgestelde vragen
    2019‑04‑10 Beleid hybride aandeelhoudersvergadering
    2019‑04‑10 AVG beleid
    2019‑04‑10 Besluitenlijst AVA 2018
    2019‑04‑10 Notulen AVA 2019
    2019‑04‑10 Webcast
  • 2018

    18 April 2018 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") zal worden gehouden op 18 april 2018. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2017 is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 18 april 2018

    Op 7 maart 2018 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 9.172.848 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4.193.671.556. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    Relevante stukken AVA 18 april 2018

    2018‑04‑18 Oproepadvertentie AVA 2018
    2018‑04‑18 Agenda AVA 2018
    2018‑04‑18 Voorstel tot statutenwijziging AVA 2018
    2018‑04‑18 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging AVA 2018
    2018‑04‑18 Standpunt COR herbenoeming Claudia Zuiderwijk in RvC
    2018‑04‑18 Standpunt COR herbenoeming Duco Sickinghe in RvC
    2018‑04‑18 Volmacht AVA 2018
    2018‑04‑18 Jaarverslag 2017
    2018‑04‑18 Routebeschrijving
    2018‑04‑18 Besluitenlijst AVA 2018
    2018‑04‑18 Notulen AVA 2018
  • 2017

    6 December 2017 BAVA

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 6 december 2017. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de BAVA van 6 december 2017

    Per 8 november 2017 zijn in totaal 4.202.844.404 gewone aandelen geplaatst, waarvan er momenteel 9.172.848 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de BAVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt momenteel 4.193.671.556. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    2017‑12‑06 Besluitenlijst BAVA 2017
    2017‑12‑06 Routebeschrijving
    2017‑12‑06 Volmacht BAVA 6 december 2017 2017
    2017‑12‑06 Notulen BAVA December 2017
    2017‑12‑06 Agenda BAVA december 2017
    2017‑12‑06 Oproepadvertentie BAVA 6 december 2017 december 2017

    Relevante stukken BAVA 6 december 2017

    12 April 2017 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") zal worden gehouden op 12 april 2017. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Het volledig geïntegreerd jaarverslag 2016 is online beschikbaar op www.kpn.com/jaarverslag.

    Aantal aandelen waarop een stem kan worden uitgebracht in de AVA van 12 april 2017

    Op 1 maart 2017 zijn in totaal 4.270.254.664 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 10.281.198 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4.259.973.466. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    2017‑04‑12 Presentatie AVA 2017
    2017‑04‑12 Besluitenlijst AVA 2017
    2017‑04‑12 Routebeschrijving
    2017‑04‑12 Standpunt COR herbenoeming Carlos Garcia Moreno in RvC
    2017‑04‑12 Jaarverslag 2016
    2017‑04‑12 Volmacht AVA 2017
    2017‑04‑12 Standpunt COR herbenoeming Derk Haank in RvC
    2017‑04‑12 Notulen AVA 2017
    2017‑04‑12 Agenda AVA 2017
    2017‑04‑12 Oproepadvertentie AVA 2017

    Relevante stukken AVA 12 april 2017

  • 2016

    13 April 2016 AVA

    De Algemene Vergadering van Aandeelhouders ("AVA") is gehouden op 13 april 2016. De agenda en andere relevante stukken voor de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken AVA 13 april 2016

    2016‑04‑13 Brief aan Aandeelhouders inzake Agendapunt 12 (Engelstalig)
    2016‑04‑13 Oproepadvertentie AVA 2016
    2016‑04‑13 Agenda AVA 2016
    2016‑04‑13 Voorstel tot statutenwijziging
    2016‑04‑13 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging
    2016‑04‑13 Volmacht 2016
    2016‑04‑13 Jaarverslag 2015
    2016‑04‑13 Routebeschrijving
    2016‑04‑13 Standpunt COR herbenoeming Peter van Bommel in RvC
    2016‑04‑13 Presentatie AVA 2016
    2016‑04‑13 Notulen AVA 2016
  • 2015

    11 September 2015 BAVA

    De Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") is gehouden op 11 september 2015 in Den Haag. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd.

    Relevante stukken BAVA 11 september 2015

    2015‑09‑11 Uitnodiging BAVA 11 september 2015
    2015‑09‑11 Agenda BAVA 11 september 2015
    2015‑09‑11 Volmacht BAVA 11 september 2015
    2015‑09‑11 Voorstel tot statutenwijziging
    2015‑09‑11 Toelichting bij het voorstel tot statutenwijziging
    2015‑09‑11 Besluitenlijst
    2015‑09‑11 Notulen BAVA 11 september 2015

    Concept notulen

    Hierboven zijn de concept notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 11 september 2015 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code hebben aandeelhouders gedurende 3 maanden de gelegenheid om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    15 April 2015 AVA

    Op 4 maart 2015 zijn in totaal 4.270.254.664 gewone aandelen geplaatst, waarvan er 11.599.450 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap en waarop geen stem kan worden uitgebracht. Het totale aantal aandelen waarop in de AVA een stem kan worden uitgebracht bedraagt 4.258.655.214. Ieder aandeel geeft recht op het uitbrengen van één stem.

    2015‑04‑15 Oproepadvertentie
    2015‑04‑15 Jaarverslag 2014
    2015‑04‑15 Agenda
    2015‑04‑15 Notulen AVA 2015
    2015‑04‑15 Routebeschrijving

    Relevante stukken AVA 15 april 2015

    2015‑04‑15 Volmacht
    2015‑04‑15 Besluitenlijst

    Concept notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 15 april 2015 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.

    BAVA 9 januari 2015

    De Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders ("BAVA") zal worden gehouden op 9 januari 2015 in Den Haag. De agenda en andere relevante stukken van de vergadering zijn hieronder gepubliceerd. Op 28 november 2014 waren in totaal 4.270.254.664 gewone aandelen geplaatst (waarvan er 12.156.391 als eigen aandelen worden gehouden door de vennootschap).

    Relevante stukken BAVA 9 januari 2015

    2015‑01‑09 Uitnodiging BAVA 9 januari 2015
    2015‑01‑09 Agenda BAVA 9 januari 2015
    2015‑01‑09 Volmacht BAVA 9 januari 2015
    2015‑01‑09 Routebeschrijving BAVA 9 januari 2015
    2015‑01‑09 Besluitenlijst BAVA 2015
    2015‑01‑09 Notulen BAVA 9 januari 2015

    Ontwerp-Notulen

    Hierboven zijn de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 9 januari 2015 opgenomen. Conform de Nederlandse Corporate Governance Code zijn aandeelhouders gedurende 3 maanden in de gelegenheid gesteld om op de concept notulen te reageren. Na afloop van deze termijn zijn de notulen, conform de statutaire regeling en met inachtneming van de ontvangen opmerkingen, door de voorzitter en secretaris van de vergadering vastgesteld.